ZUGFeRD Glossar: Alle Begriffe einfach erklärt

Letzte Aktualisierung: 1. Mai 2026

Der Einstieg ins Thema E-Rechnung ist oft verwirrend: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN 16931, PEPPOL, CII, UBL — was ist was? Dieses Glossar erklärt alle relevanten Begriffe alphabetisch, ohne Vorkenntnisse vorauszusetzen.

B

B2B (Business to Business)
Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. Die E-Rechnungspflicht in Deutschland gilt nur für B2B-Rechnungen — nicht für Rechnungen an Privatpersonen (B2C). → E-Rechnungspflicht

B2C (Business to Consumer)
Rechnungen an Privatpersonen. Nicht von der deutschen E-Rechnungspflicht betroffen. → E-Rechnung und B2C

BASIC (ZUGFeRD-Profil)
Eines der ZUGFeRD-Profile. Enthält vollständige Rechnungsdaten mit Einzelpositionen. Das Mindestprofil für den rechtmäßigen Versand an Unternehmenskunden. → ZUGFeRD-Profile

BASIC WL (ZUGFeRD-Profil)
"Without Lines" — wie BASIC, aber ohne Einzelpositionen. Nicht für den Versand an externe Empfänger geeignet. → ZUGFeRD-Profile

BT (Business Term)
Nummerierte Bezeichnung für Felder in der EN-16931-Norm. BT-1 = Rechnungsnummer, BT-9 = Fälligkeitsdatum usw. Ermöglicht sprachunabhängige Feldidentifikation. → EN 16931 erklärt

C

CII (Cross Industry Invoice)
Eine XML-Syntax für Rechnungen, die vom UN/CEFACT-Komitee entwickelt wurde. ZUGFeRD und Factur-X nutzen ausschließlich CII. XRechnung unterstützt CII und UBL. → ZUGFeRD XML-Struktur

CIUS (Core Invoice Usage Specification)
Eine nationale Anpassung der EN-16931-Norm. ZUGFeRD ist eine CIUS — es übernimmt den EN-16931-Kern und fügt nationale Besonderheiten hinzu.

E

E-Rechnung
Eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format — kein Scan, kein einfaches PDF. In Deutschland anerkannte Formate: ZUGFeRD (ab 2.0.1) und XRechnung. → Was ist ZUGFeRD?

E-Rechnungspflicht
Die gesetzliche Verpflichtung zur Ausstellung und zum Empfang elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich. In Deutschland seit Jan 2025 (Empfang), ab 2027/2028 (Ausstellung). → E-Rechnungspflicht

EDI (Electronic Data Interchange)
Älteres Verfahren zum automatisierten elektronischen Dokumentenaustausch (z. B. EDIFACT). EDI-Systeme haben bis Ende 2027 Übergangsfrist zur E-Rechnungspflicht. → Übergangsfristen

EN 16931
Die europäische Norm für elektronische Rechnungen — die technische Grundlage hinter ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X. → EN 16931 erklärt

EXTENDED (ZUGFeRD-Profil)
Das umfangreichste ZUGFeRD-Profil. Enthält alle EN-16931-Felder plus ZUGFeRD-spezifische Erweiterungen für komplexe Lieferketten. → ZUGFeRD-Profile

F

Factur-X
Der französische Name für denselben Standard wie ZUGFeRD 2.x. Technisch identisch — eine ZUGFeRD-2.x-Datei ist gleichzeitig eine Factur-X-1.x-Datei. → Factur-X erklärt

FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland)
Das deutsche Gremium, das ZUGFeRD entwickelt und pflegt. Mitglieder sind Unternehmen, Verbände und Behörden. Gibt die offizielle ZUGFeRD-Spezifikation heraus. → ZUGFeRD-Versionen

G

GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form. Regelt, wie digitale Belege (inkl. E-Rechnungen) archiviert werden müssen: unveränderbar, vollständig, lesbar, 10 Jahre. → E-Rechnung archivieren

K

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Unternehmen mit Vorjahresumsatz unter 22.000 €. Dauerhaft befreit von der Ausstellungspflicht für E-Rechnungen. Empfangspflicht gilt trotzdem. → E-Rechnung für Kleinunternehmer

Kleinbetragsrechnung
Rechnung unter 250 € brutto. Von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. → Ausnahmen von der Pflicht

KoSIT
Koordinierungsstelle für IT-Standards in der deutschen öffentlichen Verwaltung. Pflegt den XRechnung-Standard und den KoSIT-Validator. → XRechnung erklärt

L

Leitwegsnummer
Pflichtfeld in XRechnungen an Behörden. Gibt an, an welche Abteilung oder Kostenstelle die Rechnung intern weitergeleitet werden soll. Wird vom Auftraggeber mitgeteilt. → XRechnung: Aufbau

M

MINIMUM (ZUGFeRD-Profil)
Das Mindestprofil — enthält nur absolut notwendige Felder. Nicht für den Versand an externe Empfänger geeignet. → ZUGFeRD-Profile

Mustangproject
Die bekannteste Open-Source-Java-Bibliothek für ZUGFeRD und XRechnung. Unterstützt Erstellen, Lesen und Validieren. Apache-2.0-Lizenz. → ZUGFeRD mit Java

P

PDF/A-3
Ein ISO-Standard für langzeitarchivierungsfähige PDF-Dateien. ZUGFeRD-Dateien müssen PDF/A-3 sein, weil nur dieses Format eingebettete Anhänge (das XML) erlaubt.

PEPPOL
Pan-European Public Procurement On-Line — europäisches Netzwerk für den sicheren B2B/B2G-Dokumentenaustausch. Verbreitet in Skandinavien und bei Behörden. → E-Rechnung per E-Mail

U

UBL (Universal Business Language)
Eine alternative XML-Syntax für Rechnungen (OASIS-Standard). XRechnung unterstützt UBL, ZUGFeRD und Factur-X nutzen dagegen ausschließlich CII. → XRechnung vs. ZUGFeRD

Übergangsfrist
Die gestaffelte Einführung der Ausstellungspflicht: bis Ende 2026 für alle, bis Ende 2027 für kleine Unternehmen (Umsatz ≤ 800.000 €). → Übergangsfristen im Detail

V

Validator
Software, die prüft, ob eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei korrekt aufgebaut ist. Wichtige Werkzeuge: FeRD-Validierungsservice, Mustangproject, KoSIT-Validator, Ecosio. → ZUGFeRD validieren

ViDA (VAT in the Digital Age)
EU-Initiative zur Modernisierung des Mehrwertsteuersystems. Plant digitale Echtzeit-Meldepflichten für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab ca. 2028–2030. → E-Rechnung ins Ausland

W

Wachstumschancengesetz
Das deutsche Gesetz, das die E-Rechnungspflicht ab 2025 eingeführt hat. Offiziell: "Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation" vom 27. März 2024. → E-Rechnungspflicht

X

XRechnung
Der deutsche Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Reine XML-Datei, kein PDF. Pflicht für Bundesbehörden seit 2020. → XRechnung: Aufbau und Struktur

XRECHNUNG (ZUGFeRD-Profil)
Ein ZUGFeRD-Profil, das inhaltlich dem XRechnung-Standard entspricht — aber als PDF/A-3 mit eingebettetem XML verpackt ist. → ZUGFeRD-Profile

Z

ZUGFeRD
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Hybrides PDF-Format: menschenlesbare PDF mit unsichtbar eingebettetem XML. Aktuelle Version: 2.3 (2024). → Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD-Profile
Bestimmen, wie viele Felder im XML Pflicht sind. Profile: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG. → ZUGFeRD-Profile erklärt