Behörden

Leitweg-ID: Aufbau, Prüfziffer und wo sie hingehört

Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026

Kurzfassung: Die Leitweg-ID ist die „Postanschrift“ einer Behörde für E-Rechnungen. Du brauchst sie nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer und gehört in das Feld Käuferreferenz (BT-10).

Wofür gibt es die Leitweg-ID?

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland empfangen Rechnungen zentral über Rechnungseingangsplattformen — der Bund z. B. über die ZRE und die OZG-RE. Damit eine Rechnung dort bei der richtigen Stelle landet, braucht sie eine eindeutige Adresse: die Leitweg-ID. Unternehmen untereinander nutzen sie nicht; im B2B-Geschäft bleibt die Käuferreferenz optional.

So ist eine Leitweg-ID aufgebaut

Aufbau der Leitweg-ID am Beispiel 04011000-1234512345-06 Aufbau der Leitweg-ID (Beispiel aus der Formatspezifikation) 04011000 - 1234512345 - 06 Grobadressierung Pflicht · 2 bis 12 Ziffern Bund/Land, Bezirk, Kreis, Gemeinde (Bund: beginnt mit 991) Feinadressierung optional · bis 30 Zeichen die konkrete Dienststelle, vergibt die Behörde selbst Prüfziffer Pflicht · 2 Ziffern Modulo 97-10 (ISO/IEC 7064) Die Teile werden mit Bindestrichen getrennt. Ohne Feinadressierung: z. B. 991-03073-50
TeilPflicht?LängeInhalt
Grobadressierungja2–12 ZiffernGebietskörperschaft, aufgebaut aus Kennzahlen für Bund/Land, Regierungsbezirk, Kreis und Gemeinde. IDs von Bundesbehörden beginnen mit 991.
Feinadressierungneinbis 30 ZeichenInterne Untergliederung, z. B. Amt oder Abteilung. Wird von der Behörde festgelegt.
Prüfzifferja2 ZiffernSchützt vor Tippfehlern, berechnet nach Modulo 97-10 (wie bei der IBAN).

Leitweg-ID prüfen

Gib eine Leitweg-ID ein — der Prüfer rechnet die Prüfziffer nach. Er prüft nur Aufbau und Prüfziffer, nicht ob die Behörde die ID wirklich vergeben hat. Die Eingabe verlässt deinen Browser nicht.

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Ausschließlich vom Auftraggeber. Sie steht meist in der Bestellung, im Vertrag oder in den Vergabeunterlagen. Fehlt sie, frag bei der Behörde nach, bevor du die Rechnung stellst — ohne passende Leitweg-ID kann die Rechnungseingangsplattform die Rechnung nicht zuordnen. Eine ID zu „erraten“ oder aus öffentlichen Listen zu übernehmen, ist keine gute Idee: Viele Behörden haben mehrere IDs für verschiedene Stellen.

Wo trage ich die Leitweg-ID ein?

In das Feld Käuferreferenz (Buyer Reference, BT-10). In der ZUGFeRD-/CII-XML sieht das so aus: 

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>
  ...
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

In einer XRechnung ist BT-10 immer Pflicht — gegenüber Behörden steht dort die Leitweg-ID. In unserem Tool PDF zu ZUGFeRD heißt das Feld „Käuferreferenz“.

Wird die Rechnung über Peppol geschickt, dient die Leitweg-ID zusätzlich als Empfängeradresse im Netzwerk (Schema-Kennung 0204).

Brauche ich für Behörden XRechnung statt ZUGFeRD?

Meist ja. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung; manche akzeptieren auch ZUGFeRD, teils nur im Profil XRECHNUNG. Welches Format eine Behörde annimmt, steht in ihren Rechnungsvorgaben. Den Unterschied erklärt XRechnung vs. ZUGFeRD.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Die Leitweg-ID gibt es nur für öffentliche Auftraggeber. Unternehmen können in BT-10 eine eigene Referenz verlangen, etwa eine Bestell- oder Kostenstellennummer.

Was passiert bei einer falschen Leitweg-ID?
Die Rechnungseingangsplattform weist die Rechnung in der Regel ab oder kann sie nicht der richtigen Stelle zustellen. Du musst sie dann mit korrekter ID neu senden — die Zahlung verzögert sich entsprechend.

Ist die Leitweg-ID dasselbe wie die Leitwegsnummer?
Ja, beide Begriffe meinen dasselbe. Offiziell heißt sie Leitweg-ID.

Weiterführend: Peppol erklärt · XRechnung: Aufbau · Pflichtangaben