ZUGFeRD — Das Hybridformat im Überblick

Eine ZUGFeRD-Datei sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung — enthält aber unsichtbar eingebettete XML-Daten. Diese Infografik zeigt, wie die beiden Ebenen zusammenwirken.

Letzte Aktualisierung: 2. Mai 2026

Was macht ZUGFeRD zum Hybridformat?

ZUGFeRD kombiniert das Beste aus zwei Welten: Die PDF-Ebene ist für Menschen lesbar — du kannst die Rechnung öffnen, ausdrucken und archivieren wie jede andere PDF-Datei. Gleichzeitig ist eine strukturierte XML-Datei unsichtbar eingebettet, die Software automatisch auslesen kann. Buchhalter, ERP-Systeme und Validatoren greifen auf diese XML-Daten zu, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.

Was steckt in der XML-Ebene?

Die XML-Ebene folgt dem europäischen Standard EN 16931 und enthält alle Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, IBAN, Steuersätze und Lieferantendaten. Das Format basiert auf dem UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) Standard. Mehr zur XML-Struktur findest du unter ZUGFeRD XML-Struktur.

ZUGFeRD prüfen und visualisieren

Mit dem X-Ray-Viewer kannst du eine ZUGFeRD-PDF direkt im Browser öffnen und beide Ebenen nebeneinander sehen — die visuelle PDF-Ansicht und die extrahierten XML-Daten. So lässt sich schnell prüfen, ob eine Datei korrekt aufgebaut ist. Mehr Grundlagen bietet die Seite Was ist ZUGFeRD?.